#RestonsChezNous
Formations en intra à distance... Contactez-nous !

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités de présentation
  • Gérer des documents longs avec le mode plan
  • Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage
  • Construire des mises en pages complexes.

Public

  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de Word.

Prérequis

  • Connaître l'environnement Windows.
  • Avoir suivi ou connaître le contenu du module de base de Word

Programme de la formation

Module 1 - Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles
Application d'un thème
Style de liste
Création d'un style
La fenêtre styles
Modification d'un style
Style normal pour un paragraphe
Suppression d'un style
Le jeu des styles
Affichage des styles et formats appliqués
Création d'un modèle


Module 2 - Gérer une mise en page complexe par sections
Déplacement dans un long document
Insérer des sauts de page
Insérer des sauts de section
En-têtes ou pieds de page différenciés
Mise en page dynamique*


Module 3 - Conception de longs documents avec le mode plan
Insérer un autre document Word par copier / coller
Niveaux hiérarchiques des titres
Plan du document
Insérer une table des matières
Document maître


Module 4 - Créer des tableaux
Création d'un tableau
Déplacement et saisie dans un tableau
Sélection et insertion de lignes et de colonnes
Suppression de lignes et de colonnes
Styles de tableau
Mise en forme des cellules
Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Alignement des cellules et d'un tableau
Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
Conversion texte, tableau
Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
Calculs dans un tableau


Module 5 - Diffuser un mailing
Mailing : associer une liste à un document
Insertion de champs dans un mailing
Exécution d'un mailing
Modification des destinataires
Ajout et suppression de destinataires
Tri d'une liste de destinataires
Sélection des enregistrements à imprimer
Texte conditionnel dans un mailing
Préparation d'étiquettes pour un mailing
Document à zones variables
Fusion et publipostage au format Adobe PDF

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

Votre contact

Méthode pédagogique

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
  • Inter uniquement à distance
  • Evaluation téléphonique et/ou à l'aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d'exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l'atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel

Modalités

  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d'accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l'après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois