Ruer Formation

Formation Excel 365
Les bases essentielles - 2 jours

Ruer Formation

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
  • Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
  • Illustrer des valeurs avec un graphique
  • Utiliser des listes de données
  • Mettre en forme les données
  • Mettre en page et imprimer un tableau dans Excel.

Public

  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de base d'Excel.

Prérequis

  • Connaître l'environnement Windows.

Programme de la formation

Module 1 - Découvrir Excel
Découverte du tableur
Généralités sur l'environnement Excel
Le ruban fichier
Ouverture d'un classeur
Gestion des fenêtres
Déplacement dans un classeur
Saisie de données dans Excel
Modification du contenu d'une cellule
Sélection et effacement de cellules
Annulation et rétablissement d'une action
Enregistrement d'un classeur
La zone "Dites-nous ce que vous voulez faire" : outil d'aide à la réalisation d'actions*


Module 2 - Réaliser les premiers calculs avec Excel
Saisie d'une formule de calcul
Calcul d'une somme ou autre statistique simple
Calcul d'un pourcentage
Référence absolue dans une formule
Copie vers des cellules adjacentes
Copie vers des cellules non adjacentes


Module 3 - Présenter les données sous Excel
Formats numériques simples
Police et taille des caractères
Alignement des cellules
Couleur des cellules
Bordure des cellules
Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme dans Excel
Capture d'écran


Module 4 - Gérer les cellules dans Excel
Zoom d'affichage
Le mode plein écran
Largeur de colonne / hauteur de ligne
Insertion / suppression de lignes, de colonnes...
Déplacement de cellules
Copie rapide de la mise en forme d'une cellule
Fusion de cellules
Orientation
Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
Conserver la copie*
Copie de résultats de calcul


Module 5 - Imprimer et diffuser un classeur Excel
Mise en page
Aperçu et impression
Titres de colonnes / lignes répétés à l'impression
Masquage des éléments d'une feuille
Zone d'impression
Saut de page
En-tête et pied de page
Présentation d’un tableau en ligne


Module 6 - Présenter les chiffres avec des graphiques simples
Outil d'aide au choix du type de graphique
Création et déplacement d'un graphique
Styles et dispositions
Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique
Modification des éléments texte du graphique
Légende et zone de traçage


Module 7 - Utiliser des listes de données avec Excel
Création d'un tableau de type liste de données
Utilisation du remplissage instantané
Tris
Filtres automatiques
Calculs automatiques dans un tableau Excel
Filtrer dynamiquement avec les Segments


Module 8 - Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
Création d'un nouveau classeur
Nom d'une feuille, couleur de l'onglet
Insertion, suppression de feuilles
Déplacement, copie et masquage d'une feuille

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

Votre contact

Méthode pédagogique

  • 100% en présentiel dans les locaux de votre entreprise ou à distance
  • Inter uniquement à distance
  • Evaluation téléphonique et/ou à l'aide de grilles de positionnement
  • Coconstruction de l’intra en relation avec l'entreprise et/ou le(s) bénéficiaires
  • Alternance d'exposés théoriques et exercices de synthèse en fin de module
  • Mise en application sur les documents de l’entreprise
  • Emargement par demi-journée par le stagiaire et le formateur
  • Evaluation : questions orales, mises en situation et quiz. Evaluation à chaud
  • Attestation de fin de formation avec évaluation de l'atteinte des objectifs
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • Evaluation à froid des résultats de la formation dans le contexte professionnel

Modalités

  • L’entreprise met à disposition un bureau ou une salle équipée avec TV ou vidéo projecteur (groupe)
  • L’accessibilité des personnes en situation de handicap est validée avant la formation
  • Nombre de participants : 6 personnes maxi
  • Inscription en ligne, un lien est transmis après l’audit des besoins
  • Délais d'accès à une session : 5 jours ouvrés
  • Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (modifiables sur demande)
  • 2 pauses de 15mn sont aménagées le matin et l'après-midi
  • Assistance téléphonique et mail pendant 12 mois

Michel RUER Formateur MS Project
Conseil - Formation - Accompagnement
Organisme de formation enregistré sous le numéro: 82010159901 - Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat.
SIRET : 422891853 00026 - APE: 8559A
TVA intracommunautaire : FR58422891853

Organisme de formation certifié QUALIOPI

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- Côte-d'Or (21) : Dijon, Beaune, Chenôve, Talant, Nuit Saint Georges, Chevigny-Saint-Sauveur, Quetigny, Longvic, Fontaine-lès-Dijon ...
- Jura (39) : Champagnole, Dôle, Lons Le Saunier, Saint Claude, Pratz...
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- Suisse : Nous intervenons à distance ou nous déplaçons à Genève, Carouge, Neuchâtel, Lausanne, Plan les Ouates, Meyrin, Lancy, Grand Lancy et Fleurier.
Les cours et les formations actions sont dispensés en français dans votre entreprise dans les cantons suivants : Canton de Genève (Ge), Canton de Lausanne (Vd), Canton de Berne (Be), Canton de Fribourg (Fr), Canton de Valais (Vs - Sion), Canton de Neuchâtel (Ne) et le Canton du Jura (Ju - Delémont).

- Luxembourg : Nous intervenons à distance au Luxembourg.

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