Objectifs de la formation

  • Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets
  • Réduire les délais et optimiser l’emploi des ressources
  • Analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper
  • Disposer d’une vision globale et d’un savoir-faire pratique sur le logiciel MS Project
  • Disposer de méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions

Public

  • Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet
  • Planificateurs projets, Ingénieurs, cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet
  • Toute personne désireuse d’acquérir une technique pratique et rationnelle de gestion de projets avec un outil simple reconnu

Prérequis

  • Connaissance de l'environnement Windows et des principes généraux de la Gestion de Projet.

Programme de la formation

Module 1 - CONCEPTS - PRESENTATION
L’onglet fichier ou Backstage
Le ruban, onglet, groupe de commandes
Présentation générale
Ecran et vues
Définition des objectifs
Nouvelle interface Fluent
Planification manuelle et automatique
Création d'un fichier de projet
Choix de la date de début ou de fin d'un projet
Enregistrement du projet
Option d'enregistrement automatique
Les chronologies
Module 2 - LES CALENDRIERS
Affectation d’un calendrier au projet
Modification du calendrier
Affectation du calendrier au diagramme
Affectation d’un calendrier à une tâche
Gérer l’échelle de temps du diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources
Module 3 - GESTION DU PROJET
Durée totale du projet
Pilotage du projet
Chemin critique
Module 4 - SAISIE DU PROJET
Saisie des tâches
Désactiver les tâches
Hiérarchisation
Mise en place de jalons
Mise en place des liens
Les divers types de liens
Notion de retard et d’avance
Les contraintes et les échéances
Les filtres
Les tables de saisies
Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt
Les styles de diagramme de Gantt
Mode planification manuelle ou automatique des tâches
Saisie des tâches sans ordonnancement, ni durée
Module 5 - FORMATAGE DES BARRES, AFFICHAGES ET IMPRESSION
Modifier le format des barres
Utilisation de champs libres
Notion de marge totale, marge libre, marge négative
Les différents types d'affichages dans Project
Mode chronologie
Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier
Utilisation des ressources
Utilisation des tâches
Utilisation et personnalisation des tables
Les principaux types de champs de Project
Champs système
Champs personnalisables / Listes de valeurs
Personnalisation du diagramme de Gantt
Personnalisation des aperçus avant l'impression
En-têtes / Pieds de page / Légendes
Module 6 - SUIVI DES PROJETS
Enregistrer la planification initiale ou planning de référence
Effectuer le suivi du projet, saisir l'avancement
Procéder à la mise à jour des tâches
Gestion locale ou globale de l'avancement des tâches
Les informations du "Gantt Suivi"
Consultation des statistiques et création de rapports pour l'impression
Les tables de saisie de l'avancement
Pourcentage achevé / travail réalisé
Module 7 - LES MAPPAGES D'EXPORTATION ET IMPORTATION
Utilisation des mappages préexistants
Création de mappages
Module 8 - LES RAPPORTS
Utilisation de rapports préexistants
Création de rapports
Module 9 - LA GESTION DES RESSOURCES
Analyse des contraintes liées aux ressources
Gestion des indisponibilités
Mise en oeuvre des coûts
Analyse des priorités
La notion d'affectation (durée fixe, capacité fixe et travail fixe)
Mise en place de stratégie de durée des tâches
Analyse des incidences suivant les choix d'affectation
Mise en œuvre de l'affectation
Outils de saisie d'affectation
Exportation / importation de saisie
Planificateur d’équipe
Module 10 - PLANIFICATION ET SUIVI EN MULTI-PROJETS
Gestion des tâches en multi-projets
Relations interprojets
Liaison entre projets
Insertion de projets
Consolidation entre plusieurs projets
Gestion des ressources multi-projets
Mise en oeuvre de la liste des ressources
Gestion des calendriers
Affectation de base des ressources
Analyse des plans de charge multi-projets
Module 11 - LA PERSONNALISATION DE MS PROJECT
Les outils d'analyse : projection de données avec des tables personnalisées
Les principaux types de champs de Project (champs système, champs personnalisables, listes de valeurs)
Les affichages liés aux hypothèses de travail
Restriction des données avec les filtres
Présentation des données avec les tris
Les regroupements et champs calculés
Les rapports prédéfinis et personnalisés
Les liens hypertextes
Récupération des éléments d'un projet à un autre
Création d'un modèle de projet
La chronologie ou ligne de temps
Copier la chronologie
Mode planification manuelle ou automatique des tâches
Personnaliser le ruban
Module 12 - FONCTIONS D’IMPORT-EXPORT VERS D’AUTRES LOGICIELS
Enregistrer dans SharePoint / OneDrive
Créer un PDF / XLS

Votre contact

Méthode pédagogique

  • Apports théoriques et transfert d'expérience.
  • Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
  • Un support de cours est remis à chaque participant.
  • Assistance téléphonique et par mail après la formation.
  • Remise d'une attestation de stage.

Horaires

  • Le stage se déroule principalement en intra sur site.
  • Cours individuel possible au centre de formation situé dans l'Ain à Loyes.
  • Possibilité de sessions inter-entreprises: me consulter.
  • Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
    Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.